Evite os principais erros ao usar assinatura digital e garanta documentos 100% válidos e seguros com essas boas práticas.
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Introdução 📝
A assinatura digital é uma ferramenta poderosa, mas o uso incorreto pode comprometer a validade jurídica e a segurança dos documentos.
Neste artigo, você vai conhecer os 5 erros mais comuns e aprender como evitá-los, garantindo contratos digitais seguros e eficientes.
Erro 1: Não validar a identidade do signatário 🆔❌
Garantir a identidade do signatário é essencial. Usar assinaturas simples ou meios inseguros pode invalidar o documento em caso de disputa jurídica.
Como evitar:
- Utilize certificados digitais ICP-Brasil ;
- Confirme os dados do signatário antes da assinatura
Erro 2: Assinar documentos sem controle de versão 📄
Alterações não registradas podem comprometer a integridade do documento.
Como evitar:
- Utilize plataformas que registram log de auditoria completo ;
- Evite enviar arquivos por e-mail sem rastreabilidade.
Erro 3: Ignorar normas legais e compliance ⚖️
Alguns documentos exigem assinatura digital com validade legal; ignorar isso pode gerar problemas.
Como evitar:
- Conheça as leis brasileiras sobre assinatura digital ;
- Utilize soluções que garantam compliance total.
Erro 4: Não treinar a equipe 👥
Processos digitais exigem bom entendimento da tecnologia para evitar erros e retrabalho.
Como evitar:
- Treine os colaboradores sobre o uso correto da assinatura digital 🎓;
- Disponibilize um guia rápido de boas práticas.
Erro 5: Subestimar a importância da automação 🤖
Assinar documentos manualmente pode gerar atrasos e erros, especialmente em volume alto.
Como evitar:
- Adote assinatura digital em lote ;
- Automatize fluxos de aprovação e envio de contratos.
Conclusão 🎯
Evitar erros comuns ao usar assinatura digital garante validade jurídica, segurança e eficiência.
Com boas práticas e uma plataforma confiável, sua empresa reduz riscos e agiliza processos. 🚀
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